Metas do Projeto

O Projeto de Pesquisa celebrado entre o Ministério da Saúde (MS) e a Universidade de Brasília (UnB) tem como finalidade a produção de conhecimento técnico-científico aplicado à gestão, organização e preservação do acervo documental sob responsabilidade do MS. As atividades desenvolvidas visam assegurar a conformidade legal, promover o acesso à informação e fortalecer a memória institucional por meio da estruturação e modernização da gestão de documentos.

Importância do Planejamento por Metas

As metas estabelecidas orientam a execução do Projeto em suas diferentes etapas, garantindo clareza de objetivos, monitoramento dos resultados e a efetiva entrega de produtos técnicos. Cada meta foi definida com base em diagnósticos prévios, necessidades identificadas pelo órgão e diretrizes arquivísticas nacionais.

Metas do Projeto

Conheça em detalhe as ações e metas em desenvolvimento e a serem implementadas no âmbito do Termo de Execução Descentralizada - TED n° 81 de 2024, celebrado entre o Ministério da Saúde - MS e a Universidade de Brasília - UnB.

Meta 1 - Gerenciamento do Projeto

Gerenciamento do Projeto observando: escopo; tempo; custo; qualidade, recursos humanos; comunicação; riscos; aquisições e integração das atividades, bem como a formalização do contrato entre a Universidade de Brasília e a Fundação de Apoio contratada para apoio à execução do Projeto.

Meta 2 - Atualização do Diagnóstico

Aprimoramento do modelo de coleta, análise, processamento e disponibilização de dados sobre a realidade arquivística do MS, destacando os pontos fracos, fortes, oportunidades e ameaças existentes, bem como a proposição de recomendações para sanar os problemas identificados.

Desenvolver indicadores específicos para monitorar e avaliar a eficiência, eficácia das atividades arquivísticas do IBAMA. A iniciativa servirá de base para construção de do Plano de Gestão de Documentos e Arquivos (PGD), que definirá as estratégias, projetos e ações necessárias para gestão, preservação e acesso aos documentos do Instituto.

Meta 3 - Indicadores e Planejamento

Meta 4 - Tratamento Técnico dos Documentos

Meta 5 - Solução Tecnológica

Meta 6 - Governança de Dados

Elaboração, teste e aplicação de uma linha de produção para o processamento técnico de 27.500 caixas arquivo ou cerca de 3.000 metros lineares de documentação do Ministério da Saúde, com a aplicação dos Instrumentos de gestão arquivística.

Construção de banco de dados para otimizar e dar maior consistência à coleta de dados, à atualização e recuperação das informações contidas nos conjuntos documentais, objetos de teste/piloto.

Criação de um protótipo de base de dados para estruturar e organizar os instrumentos, levantamentos e metodologias desenvolvidas nas etapas do Projeto, permitindo futuras atualizações de resultados pelo próprio MS.