Objetivo da Meta

📌Atualizar o diagnóstico arquivístico do Ministério da Saúde (MS), originalmente realizado em 2020 pela Universidade de Brasília (UnB), a partir de uma abordagem metodológica aprimorada, que incorpora ferramentas de avaliação de maturidade, análise estratégica e integração ao sistema de governança de dados arquivísticos.

Essa etapa busca consolidar uma visão evolutiva da gestão de documentos no MS, considerando os avanços, mudanças organizacionais e desafios enfrentados desde o diagnóstico inicial, com o objetivo de subsidiar decisões estratégicas e o planejamento arquivístico institucional.

🎯 Objetivos Específicos

1. Revisar e atualizar os dados coletados em 2020, considerando os avanços conceituais e procedimentais incorporados na nova metodologia, bem como os dados complementares que serão coletados no presente estudo, com vistas à consolidação de uma base informacional consistente e comparável;

2. Aplicar a ferramenta de avaliação da maturidade em gestão de documentos, em sua versão atualizada e aprimorada, incorporando critérios, dimensões analíticas e indicadores que não integravam a abordagem metodológica anterior;

3. Mapear as transformações estruturais, tecnológicas, normativas e operacionais que impactaram a gestão documental no órgão desde a realização do último diagnóstico;

4. Atualizar os dados sobre os acervos físicos e digitais, considerando aspectos de volumetria, estado de conservação, acessibilidade, serviços oferecidos, infraestrutura disponível e riscos associados;

5. Gerar indicadores comparativos de maturidade e desempenho, possibilitando a identificação de avanços, estagnações ou retrocessos na gestão documental entre os períodos de 2020 e o presente;

6. Aplicar ferramentas de análise estratégica, como a matriz SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) e a matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência), com vistas a qualificar e priorizar os problemas e riscos identificados;

7. Produzir recomendações e insumos técnicos qualificados, que subsidiem a atualização do planejamento estratégico do setor de arquivo, em consonância com a Meta 3 do projeto (Indicadores e Planejamento) e com os objetivos institucionais do órgão.

• Diagnóstico arquivístico atualizado e comparável ao realizado em 2020 (BI);

• Indicadores e painéis interativos integrados ao sistema de governança de dados;

• Subsídios para o planejamento estratégico do Setor de Arquivo (Meta 3 do projeto).

📊 Produtos esperados

Fluxo da Meta

Mensuração do iMGD

Revisão dos Dados de 2020

Definição do Escopo

Construção do Modelo

Coleta de Dados

Processamento de Dados e Análise Comparativa

Elaboração de Relatório (BI)

Apresentação e Divulgação de Resultados

Equipe Responsável (UnB)

Professor Orientador: Dr. Rogério Henrique de Araújo Júnior

Pesquisadores Responsáveis: Carlos Henrique de Oliveira Leite e Rejane Soares Canuto

Apoio Técnico: Janderson Nunes Cardoso e Ramon da Silva Gama

Cronograma de Execução do Diagnóstico

Duração total: 6 meses